Zabawa w kotka i myszkę trwa. Już po raz kolejny zwróciłem się do burmistrza Bobowej lub sekretarza UM z wnioskiem, żeby okazali mi dokładna listę wyjazdów służbowych pracowników i samorządowców w latach 2010-2014. Już nie wiem, jak mam wytłumaczyć o co chodzi? Nadsyłane odpowiedzi były ja dotąd nie tylko sprzeczne merytorycznie, ale mogły świadczyć o, delikatnie rzecz ujmując, kłopotach w kojarzeniu najprostszych pisemnych komunikatów. Opisałem ten stan w felietonie https://gorliceiokolice.eu/2015/05/bal-u-senatora-znowu-trwa/. Wygląda jednak na to, że wreszcie skarbnik UM w Bobowej Danuta Żarnowska zorientowała się w czym tkwi problem i czego dotyczą moje wnioski. Oto dowód: 20150515081349964.
Na ww. pismo właśnie odpowiedziałem, że tak, tak, o taką informację publiczną występuję od wielu tygodni: imię i nazwisko pracownika lub samorządowca delegowanego, miejsce przeznaczenia i cel wyjazdu służbowego w latach 2010-2014.
Może wreszcie się czegoś dowiemy?
Od jakiegoś czasu korzystamy z systemu Luminum w zakresie planowania i rozliczania delegacji służbowych. Program ten daje możliwość wprowadzanie i rozliczanie delegacji przez wszystkich pracowników firmy przez przeglądarkę internetową.
System ten wybraliśmy ponieważ ma bardzo ciekawe rozwiązania. Tworząc nową delegację można ją podzielić na dowolną ilość etapów krajowych oraz zagranicznych. System automatycznie nalicza diety, kilometrówki, stawki ryczałtu zgodnie z obowiązującymi stawkami.
Miłym zaskoczeniem jest też opcja, dzięki której program obsługuje kody kreskowe. Pracownicy drukują kody z systemu i naklejają je na dokumenty rozliczenia a dział księgowości automatycznie wyszukuje w systemie i akceptuje rozliczenia przy użyciu skanera kodów kreskowych.
System Rozliczenia delegacji umożliwia też ewidencjonowanie wszystkich innych faktur i kosztów związanych z podróżą służbową. Korzystamy też z dokumentu Wydatków lokalnych (np.: związanych z kosztami i podróżami w miejscu zatrudnienia pracownika).
Plusem tego programu jest też to, że w systemie przy rozliczeniach walutowych istnieje możliwość indywidualnego wprowadzenia kursu walut (np.: na podstawie rachunku z kantoru, rozliczenia karty płatniczej) lub na podstawie notowań NBP z określonego dnia.
Ciekawym rozwiązaniem jest tez to, że rozliczenie delegacji może być zadekretowane automatycznie i przesłane do odpowiedniego programu księgowego.
My wybraliśmy program firmy technology.
Tworząc delegację możemy ją od razy podzielić na dowolną ilość etapów krajowych i zagranicznych.
System automatycznie nalicza kwoty diet, kilometrówkę, ryczałty, zgodnie z obowiązującymi stawkami.
Dla nas ważne i przydatne było też to, że program ten obsługuje kody kreskowe. Pracownicy drukują kody z systemu i naklejają je na dokumenty rozliczenia a dział księgowości automatycznie wyszukuje w systemie i akceptuje rozliczenia przy użyciu skanera kodów kreskowych.
System Rozliczenia delegacji umożliwia też ewidencjonowanie wszystkich innych faktur i kosztów związanych z podróżą służbową. Korzystamy też z dokumentu Wydatków lokalnych (np.: związanych z kosztami i podróżami w Warszawie).
Więcej informacji można znaleźć na stronie technology . poznan . pl .